Kontrola procesów
w Twojej firmie
Armour to system wsparcia audytorów, osób zajmujących się ryzykiem oraz zarządu w kontroli procesów w firmie.
Efektywne narzędzie dla Twojej firmy
Armour służy do zarządzania ryzykiem w firmie, przeprowadzania i dokumentowania dedykowanych testów audytowych w ramach audytu wewnętrznego, raportowania wyników audytu z podziałem na grupy docelowe dla danych kwestii audytowych oraz monitorowania wdrożenia rekomendacji audytowych.
Zarządzanie ryzykiem
Audyt wewnętrzny
Sygnalista
Zarządzanie ryzykiem w ARMOUR
Moduł do zarządzania ryzykiem wbudowany w Armour pozwala na wskazywanie najbardziej ryzykownych obszarów, które zostały zdefiniowane na etapie wdrożenia w danej firmie (opis firmy przy użyciu tych obszarów).
Elastyczne definiowanie obszarów ryzyka
W każdym przypadku najbardziej ryzykowne obszary mogą być inaczej
zdefiniowane opisując specyfikę danej firmy.
Dynamiczna ocena ryzyka
Ocena ryzyka zmienia się na podstawie ustalonych parametrów, które są uaktualniane w systemie, a także w oparciu o informacje dostarczane przez pracowników firmy poprzez raportowanie sytuacji nieprawidłowych oraz wyniki audytów przeprowadzanych przez audytorów wewnętrznych.
Elastyczn systemu oceny ryzyka
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting
industry. Lorem Ipsum standard dummy text.
Dynamiczny system oceny ryzyka
Zmiany parametrów opisujących dane obszary lub relacji między obszarami każdorazowo implikują ponowne wyliczanie ryzyka dla każdego obszaru – wyliczenia w wielowymiarowej matrycy.
Audyt wewnętrzny w ARMOUR
Armour pozwala na identyfikację i wybór obszarów, które należy poddać audytowi w określonej przyszłości oraz zaplanować ich przeprowadzenie (określenie zasobów potrzebnych do przeprowadzenia audytów). Harmonogram jest dynamiczny i zmienia się w związku z rzeczywistym czasem wykonania badań audytowych oraz planowanym wykonaniem na podstawie przypisania testów z programów audytowych.
Dodatkowo Armour pozwala na stworzenie planu audytów osobno dla każdego z audytorów, a także na zarządzanie opóźnieniami oraz zmianami w harmonogramie. Wskazuje też dostępne zasoby do przeprowadzania audytów doraźnych (ad-hoc).
Armour oferuje bazę przykładowych programów audytowych, które są dostępne jako wzory i mogą być uaktualniane przez pracowników działu audytu danej firmy, służąc potem jako wzory dla następnych działań audytowych. Wbudowane w system programy audytowe służą jako baza wiedzy oraz ułatwiają poprawne zaplanowanie i przeprowadzanie audytu. Pomagają również w zapewnieniu kompletności testów audytowych. Element ten wspierany jest informatycznie pozwalając planować zadania dla każdej z zaangażowanych osób, przy uwzględnieniu czasu potrzebnego na wykonanie danego zadania. Umożliwia to zaplanowanie zadania dla całego zespołu audytowego rozkładając je równo pomiędzy realizatorów danego badania. Po zaplanowaniu zadań następuje weryfikacja z czasem zaplanowanym dla danego badania w harmonogramie audytów. W zależności od potrzeby koryguje się program audytu lub plan audytu.
W ARMour można w prosty i przejrzysty sposób dokumentować prace audytowe. Każdy z członków zespołu ma przypisane testy, które należy wykonać. Dokumentacja zawiera opis przeprowadzonych prac, dowody audytowe, opis zidentyfikowanego problemu, ryzyko z niego wynikające oraz propozycję rozwiązania. Po zakończeniu testy przekazywane są do weryfikacji przez osobę nadzorującą badanie. Osoba ta może zatwierdzić test lub przekazać swoje komentarze i skierować test do audytora w celu uzyskania odpowiedzi na pytania zadane w komentarzu. Opisy problemów, ryzyka oraz propozycje rozwiązań przypisywane są na tym etapie do punktów, które powinny znaleźć się w raporcie audytowym. Pola te automatycznie zasilają raport z audytu.
Prace audytowe mogą być wykonywane przez audytorów wewnętrznych danej firmy jak i również outsourcowane. Outsourcing prac może dotyczyć przeprowadzenia całego audytu lub fragmentu prac audytowych w przypadku braku odpowiednich zasobów w ramach firmy. W znakomitej większości prace takie odbywają się w sposób zdalny przy użyciu komunikatorów wideo.
Raporty audytowe tworzone są z informacji pochodzących z dokumentacji audytowej. ARMour umożliwia stworzenie różnych form raportów. Dostępna jest automatyzacja pracy polegająca na uzupełnianiu pól informacjami wcześniej uzupełnionymi w systemie (dane o firmie, procesie, datach wykonania audytu, zespole, itp.). Możliwe jest łączenie problemów i edycja wstępnie przygotowanego raportu. Na tym etapie dodaje się, uzgodniony z osobami odpowiedzialnymi za dany proces, sposób rozwiązania problemu, osobę odpowiedzialną za wykonanie prac oraz termin wdrożenia rozwiązania.
Sygnalista w ARMOUR
Armour umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości w procesie przez pracowników danej firmy. W zależności od tego jaki problem został zgłoszony, może on mieć wpływ na ocenę ryzyka danego obszaru i tym samym korygować oceny ryzyka stanowiące dane wejściowe do zarządzania ryzykiem. Wpływ ten może być automatyczny przy wyborze problemów z predefiniowanej listy oraz dokładnym określeniu parametrów danego problemu (taka lista powstaje przy wdrożeniu systemu w danej firmie i może być uaktualniana w późniejszym czasie). W przypadku gdy zidentyfikowany problem nie znajduje się na predefiniowanej liście, jest on przekazywany do audytora w celu jego oceny i przypisania do danego obszaru. Dodatkowo ARMour umożliwia raportowanie zgłaszanych incydentów w celu ich oceny przez audytora z możliwością skorygowania automatycznego wpływu na ocenę ryzyka.
pracujmy razem
IT Labs sp. z o.o.
Nasz Adres
ul. Grudzieniec 102, 60-621 Poznań